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OA辦公系統

新開普數字化校園OA辦公系統即辦公自動化系統,采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使學校內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為學校的管理和決策提供科學的依據。一個學校實現辦公自動化的程度也是衡量其實現信息化管理的標準之一。

 主要業務流程

oa.png

 

圖:辦公自動化系統業務流程圖

系統主要功能

oa1.png

系統功能列表

系統名稱 子模塊 功能描述
個人辦公 個人文檔 實現分級、分目錄的存放個人文件
可以存放任意格式的文件
方便自己的文檔共享給他人
方面查看別人共享給自己的文檔
個人郵件 內部郵件基于OA的數據庫,與Internet郵件無縫集成在一起,可以同時向OA內部用戶和Internet郵箱發送郵件
外部郵件實現收發、管理教職工外部郵件的功能。在系統服務器上建立郵件代理服務
通訊錄 分組、按姓氏索引排序、按關鍵字查詢
支持批量導入
支持導出Foxmail和OutLook格式
內部短信 教職工及時消息溝通和郵件、日程、公告、流程等模塊的提醒,支持定時發送
內部短信可以群發等批量操作,用于OA內部,不額外產生任何費用。
手機短信 送短信不受時間和地域的限制,只要有手機信號的地方就可以發送。發送資費同手機發送資費。同時也可以接收外部發送的手機短信,轉為內部短信提醒OA用戶
文件管理與共享 公共文件柜 可作為文檔中心、規章制度管理中心和文件共享管理中心進行管理,在文件柜中可以建立無限多級文件夾
可以單獨對每個文件夾進行權限設置,從而把不同文檔柜賦予不同的部門或人員進行管理和維護。
在線建立并編輯Office文件、也可以通過“附件”上傳任意類型的文件
網絡硬盤 對服務器上文件的管理,并以訪問、管理、新建和下載/打印權限進行細化授權,以人員、部門和角色為范圍進行授權
作為文件共享與管理、在線視頻點播等功能的實現平臺
圖片瀏覽 實現對圖片文件的管理和預覽,并可設定相關的“開放范圍”、“上傳權限”和“管理權限”。
將該文件夾下面的所有圖片以縮略圖的方式顯示,用戶可以按名稱等類型進行排序調整,并可以上傳和刪除管理圖片
工作流 工作流設計 表單格式可以用Dream Tongda、Front Page等網頁設計工具或Word設計,設計好后復制、粘貼到OA的“表單智能設計器”中,再添加表單控件就可以了。
流程分為固定流程和自由流程兩種,固定流程由固定步驟組成,用戶事先需定義好,自由流程無需定義流程步驟。
工作流控制 工作流查詢統計針對收文和發文的具體信息進行查詢和統計,可以按照狀態、文號、日期,甚至可以根據自定義的表單各字段內容進行查詢和統計
工作監控模塊主要是針對具有某個流程監控權限的用戶,監控人可以查看表單并將流程轉交下一步和流程目前大概的辦理時間與進度。
工作流辦理 接收流程起至流程轉交結束為一個周期,進入流程的主辦后即可進行流程處理
工作流委托 主動設定一定時間段內的流程委托規則和在流程運行中由流程監管人員進行的流程委托等功能
資源管理 資產管理 修改固定資產的信息和減少某一件固定資產,以及查看某資產的折舊記錄;可設定固定資產類別,添加的資產類別可以隨時進行編輯、刪除
查詢固定資產相關的信息、明細及資產的折舊記錄
人力資源及勞資管理 人事檔案管理、人事檔案查詢和統計分析
考勤審批、人員考勤記錄、考勤查詢與統計
勞資管理 導入工資數據;發送工資條
部門獎金的上報
工資錄入
系統管理 組織結構及權限管理 建立無限層級的組織機構,并在人員管理中,對人員的管理范圍、主要角色權限以及系統登錄權限做了全面而細致的設定
控制面板 包括用戶自定義界面主題、自定義菜單快捷組、自定義桌面模塊顯示、自定義個人資料、自定義昵稱、自定義用戶組以及對于個人賬戶的密碼及登錄日志管理。
數據庫備份與恢復 對MySQL數據庫定時自動備份,保證數據的安全
界面簡單易用,在數據出現問題的時候可以通過該工具手動恢復,使系統可以及時恢復運行
日常管理 會議管理 申請會議,并將自己已申請的會議按照待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議分類列出,方便用戶查詢和管理自己的申請。被批準的申請具有短信提醒功能。
實現用戶對于各種狀態中的會議進行詳細的查詢。查詢的結果以列表列出。
會議管理員用來管理所有用戶已提交的申請,按照待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議分類列出;管理人員可以修改申請的會議信息,并且可以批準或者不批準申請的會議
新建和管理會議室的基本信息,用戶可以新建、修改和刪除會議室的基本信息,也可查看每個會議室的預定情況
車輛管理 “車輛使用申請”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、“車輛維護管理”、“車輛信息管理”和“調度人員管理”六個部分
支持系統或手機短信提醒
辦公用品管理 包括類型:采購入庫、領用、借用、歸還、報廢。其中采購入庫需要輸入單價、辦公用品類別、辦公用品名稱、數量和備注
可按多種條件實現,查詢需要具備該用品的管理權限。查詢結果可以以報表方式進行羅列
公共信息管理 公告通知 按照普通格式或者MHT格式,按照部門、角色和人員選擇發布范圍,編輯器能很好的支持圖文混排,并支持模板
可以上傳附件并控制附件的下載打印權限、可以選擇使用系統短信或者手機短信進行提醒
公告發布界面
公告新建界面
公告審批
新聞 按照普通格式或者MHT格式,按照部門、角色和人員選擇發布范圍,編輯器能很好的支持圖文混排,并支持模板
可以上傳附件并控制附件的下載打印權限、可以選擇使用系統短信或者手機短信進行提醒。發布人員可以查閱人員閱讀情況
支持實名或匿名評論
討論區 OA本身自帶BBS討論區可新建、編輯和刪除討論區,可以分部門、分主題討論、支持匿名討論。同時也可以無縫集成網絡最主流的Discuz論壇
計劃管理 工作計劃查詢及管理 以“進度日志”來進行對計劃的進度情況進行管理,并由不同的角色或參與者對工作日志進行查詢或管理
工作日志及工作日志查詢 由具備日志管理權限的管理層對其管理范圍內的教職工工作記錄的查詢和點評功能,主要實現領導對教職工工作的考核與掌握
日程安排及日程安排查詢 由具備管理權限的部門督管人員或部門主管對其管理范圍內的教職工工作日程的查詢,并可以根據教職工工作量進行工作安排,安排后在教職工日程中自動顯示。
代辦事宜 需要辦理的工作,如上下班考勤、外出審批、待辦工作流程等。

 

 

界面

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